Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató a Falcon Technika Bt. weboldalán keresztül beküldött ajánlatkérések során megadott személyes adatok kezeléséről szól.

1. Az adatkezelő

2. Kezelt adatok és cél

Az űrlapon megadott név, telefonszám, e-mail-cím, terméktípus, legnagyobb palackméret, a finanszírozási ajánlat iránti igény és a megjegyzésben önkéntesen közölt adatok kezelhetők. Ha szállítást kér, a városát és az irányítószámát is elkérjük. Finanszírozás kérése esetén a cég nevét és adószámát is bekérjük. A megadott telefon vagy e-mail közül legalább egy szükséges a válaszadáshoz. Az adatkezelés célja az érdeklődés megválaszolása, árajánlat készítése, a finanszírozási lehetőség egyeztetése, valamint a szállítási ajánlat előkészítése és az ezekhez kapcsolódó műszaki és üzleti egyeztetés.

Ha az űrlapon finanszírozást kér, a megkeresés megválaszolásához és a finanszírozás egyeztetéséhez szükséges űrlapadatokat – például nevét, elérhetőségeit, a kiválasztott gépre és az igényére vonatkozó adatokat – az adott ügyben bevont finanszírozó partner részére kizárólag az Ön külön hozzájárulásával továbbítjuk. Az űrlap a finanszírozás választásakor külön tájékoztatást jelenít meg erről.

3. Az adatkezelés jogalapja

Ha az érdeklődő saját nevében, leendő szerződő félként kér ajánlatot, az adatkezelés jogalapja az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele lehet (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Ha a kapcsolatfelvevő egy vállalkozás képviselője vagy munkatársa, az adatkezelő a válaszadáshoz és üzleti kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeke alapján kezelheti a szükséges kapcsolattartási adatokat (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), amennyiben elvégezte és dokumentálta az érdekmérlegelést. Ha finanszírozást kér, az adatok finanszírozó partner részére történő továbbításának jogalapja az Ön hozzájárulása. Hozzájárulását a finanszírozás kiválasztásakor megjelenő tájékoztatás elolvasása után, a külön jelölőnégyzet bejelölésével és az űrlap elküldésével adja meg. Finanszírozás kérése nélkül ilyen célú adattovábbításra nem kerül sor. Az adatkezelőnek a tényleges folyamatnak megfelelő jogalapot kell alkalmaznia.

4. Finanszírozó partnerek és adatfeldolgozás

A finanszírozási ajánlat egyeztetésébe az adott ügyben bevont finanszírozó partner kapcsolódhat be. Az adott ügyben bevont finanszírozó szervezet adatkezelési tájékoztatóját az ajánlattal együtt küldjük meg.

Az adatokat nem továbbítjuk automatikusan valamennyi partnernek; csak az adott finanszírozási megkeresés intézéséhez szükséges partnerrel osztjuk meg. Az űrlap fogadására és tárolására a Netlify Forms szolgáltatás használatos. Az ajánlatkérés adatai e-mailben is megjelenhetnek, ha az adatkezelő értesítést állított be. Az adott ügyben bevont finanszírozó partneren, a Netlify Forms szolgáltatáson és az ajánlatkérések kezeléséhez használt e-mail-szolgáltatáson kívül más szervezetnek vagy harmadik félnek személyes adatot nem továbbítunk és nem osztunk meg, kivéve, ha ezt jogszabály írja elő.

5. Megőrzési idő

Az ajánlattételhez szükséges adatokat az ügy lezárásától számított 90 napig őrizzük meg, ha nem jön létre szerződés. Szerződés létrejötte esetén az ügylet teljesítéséhez és a garanciális ügyintézéshez szükséges adatokat a garanciális idő lejártáig kezeljük. A számviteli bizonylatokat a vonatkozó jogszabályok szerinti ideig őrizzük meg. A törlést az adatkezelő végzi; a Netlify Forms automatikus törlését nem szabad feltételezni.

6. Az érintett jogai

Az érintett a jogszabályi feltételek szerint hozzáférést kérhet a rá vonatkozó adatokhoz, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, valamint tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A finanszírozási adattovábbításhoz adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja az adatkezelő fenti elérhetőségein; a visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét. A pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését bármikor kérheti az adatkezelő elérhetőségein. Kérelmét az adatkezelő fenti e-mail-címére vagy telefonon küldheti. Az érintett panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál.

7. Felügyeleti hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
naih.hu